Wartungsmanagement, das die
Arbeit wirklich abnimmt.
Fristen sehen ist einfach – sie zuverlässig zu erledigen kostet Zeit. Wir übernehmen das komplette operative Management Ihrer Betreiberpflichten: Termine überwachen, Fachfirmen beauftragen, Prüfprotokolle einsammeln, Mängel nachverfolgen und alles lückenlos dokumentieren. Sie behalten den Kopf frei – und den Nachweis in der Hand.
Keinen Termin verpassen & alles auf dem Schirm.
Ob Casavi, ETG24, iDWELL oder Immoware24: Ihre Verwaltungssoftware macht Fristen sichtbar – anrufen, nachfassen, Prüfprotokolle einsammeln, ablegen und Mängel eskalieren müssen Sie trotzdem selbst. Genau diese Arbeit übernehmen wir: Wir behalten jede Frist aktiv im Blick und erledigen sie zuverlässig, bevor etwas liegen bleibt. Wie das in der Praxis aussieht, zeigen wir Ihnen live beim kostenlosen Ersttermin vor Ort.
Unsere Leistung
- Termin- & Fristenmanagement aller wiederkehrenden Wartungen und gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen (Aufzug/TÜV, Brandschutz, Elektro, Trinkwasser/Legionellen, Lüftung, Heizung u. v. m.).
- Beauftragung der Fachfirmen aus Ihren bestehenden Verträgen – in Ihrem Namen, inkl. Zugangskoordination über Hausmeister/Verwaltung.
- Überwachung per Prüfprotokoll und konsequente Mängelverfolgung mit dokumentierter Eskalation.
- Kündigungsfristen im Blick – keine ungewollte automatische Vertragsverlängerung mehr.
- Digitale Plattform & Jahresauswertung – alle Objekte, Anlagen und Nachweise übersichtlich an einem Ort.
Was Sie davon haben
- Rechtssicherheit & Entlastung: Ihre Kontrollpflicht erfüllt mit einem sauberen, jederzeit vorzeigbaren Nachweis.
- Ein Ansprechpartner für alle Gewerke statt Telefonlisten und Terminjonglage.
- Kein verpasster Termin – Fristen werden aktiv überwacht, nicht nur verwaltet.
- Zeit- und Kostenersparnis im Tagesgeschäft.
- Volle Transparenz: jederzeit Überblick, klare Jahresauswertung je Objekt.
Sie sind auf der sicheren Seite.
Sie erfüllen Ihre Betreiber- und Kontrollpflichten mit einem lückenlosen, jederzeit vorzeigbaren Nachweis: Fristen aktiv überwacht, Prüfungen dokumentiert, Mängel nachverfolgt – sauber protokolliert und im Ernstfall belastbar.
Betreiberpflichten treffen jeden, der ein Gebäude betreibt
Ganz gleich, ob Sie verwalten, besitzen oder betreiben – wir nehmen Ihnen die laufende Überwachung ab.
Hausverwaltungen
Weniger Telefonate und Schnittstellen – Betreiberpflichten Ihrer verwalteten Objekte sicher im Griff.
Kommunen & Gemeinden
Rechtssichere Nachweisführung für kommunale Liegenschaften – Entlastung knapper Bauämter.
Eigentümer & Bestandshalter
Ob Einzelobjekt, WEG oder Portfolio: Werterhalt durch fachgerechte, dokumentierte Überwachung.
Unternehmen & Gewerbe
Betreiberpflichten für gewerblich genutzte Objekte und Betriebsstätten.
In drei Schritten übernehmen wir
Kennenlernen
Kurzes Gespräch, in dem wir Ihre Objekte und Ihren Bedarf verstehen – kostenlos und unverbindlich.
Aufnahme
Wir hinterlegen Ihre Objekte, Anlagen und Verträge in der Plattform und legen die Fristen an.
Zurücklehnen
Wir übernehmen die laufende Überwachung – Sie erhalten Auswertung und Nachweise.
Gut zu wissen
Wir haben doch schon eine Verwaltungssoftware – wozu TBN?
Ihre Software zeigt Fristen an – die eigentliche Arbeit bleibt bei Ihnen: anrufen, nachfassen, Prüfprotokolle einsammeln, ablegen und Mängel eskalieren. Genau das übernehmen wir. Wir ersetzen Ihre Software nicht, wir erledigen die Arbeit dahinter.
Bleibt die Beauftragung und das Budget bei uns?
Ja, immer. Wir rufen Leistungen in Ihrem Namen aus Ihren bestehenden Verträgen ab – Entscheidungen, Beauftragung und Budget bleiben vollständig bei Ihnen.
Wie schnell sind wir startklar?
Nach einem kurzen Kennenlernen nehmen wir Ihre Objekte, Anlagen und Verträge auf und legen die Fristen an. Ab da läuft die Überwachung – ohne weiteren Aufwand für Sie.
Unsere Wartungsverträge liegen nur in Papierform – ist das ein Problem?
Im Gegenteil – das erledigen wir gleich mit. Beim Aufnehmen pflegen wir Ihre Verträge, Prüfprotokolle und Unterlagen in unser System ein und digitalisieren sie damit. Aus verstreuten Ordnern wird ein zentraler, gepflegter Bestand – jedes Dokument stellen wir Ihnen auf Anfrage umgehend als PDF bereit.
Gilt das auch für Kommunen oder einzelne Objekte?
Ja. Vom einzelnen Objekt über Wohnungsbestände bis zu kommunalen Liegenschaften – wir passen den Umfang an Ihr Portfolio an. Für Kommunen gibt es ein eigenes Abrechnungsmodell.
Was kostet das?
Fair und planbar – das passende Paket schnüren wir individuell nach Ihrem Portfolio. Eine konkrete Einschätzung erhalten Sie bereits im kostenlosen Erstgespräch.
Erst kennenlernen, dann entscheiden.
Wir sehen uns Ihre Objekte gemeinsam an und zeigen Ihnen konkret, wo wir Sie entlasten – kostenlos und unverbindlich. Das passende Paket schnüren wir anschließend individuell nach Ihrem Portfolio.